【进程】
出走社创始人小撮,入职微澜图书馆全职社工,便在长沙开通了微澜图书馆长沙德馨园店。已经入店新儿童读物1400册,围绕这1400册图书的信息化管理,第一次大伙实现了图书的录入(即图书信息的电子化),2018年10月14日星期日,留留和丁香又对图书与图书存放位置的匹配问题,进行了广泛的交换意见。
作为物流砖家,我想给大家提供一些底层的思考逻辑。
如果把微澜图书馆看成一座仓库,那仓库管理的基本模块就是三项:入库、出库和库存管理。图书管理的信息化,就是把人工管理的过程电子化。信息化系统的设计,就是各类信息单元的互相电子化沟通,里面的核心就是数据量的大小,会发生数量的变化达到质变的逻辑。这就是计算机实际上是通过“0”和“1”,也就是电路的“断开”和“接通”,这2个最简单的机械动作,构成了虚拟世界的全部,也只有这两个信号,机器才能识别。道德经的一阴一阳之谓道,大道至简,也是这样构建的。生态学也是阴阳构成,并演变。
图书管理也是如此,图书因为有出版局一家管理,有统一的命名原则和对应的条码。条码有数字条码、RF条码、复合条码等等,目的都是机器能够识别读写。我们10月7日的工作就是相当于把图书自带的条码再加标签,变成了微澜图书馆的信息系统能够识别的电子标签了。下一步,我们就是要把存放图书的物理位置也变成电子化。其中分公司、地区、仓库、区段、区域和区。类似于云仓。公司是最高级别的管理单位,地区可以设计成4位数字表达,仓库可以用8位位置表达。XYZ三个坐标上99个位置区隔应该是够了。书电子化了,存放物理位置电子化了。一本书对应一个位置就能做到了。扫描枪就是相当于管理员,设计流程完成什么用户是出库、什么用户是入库、什么用户是盘存?也可以在物理出入口设计读码器,对移动目标进行条码识别,形成傻瓜式的记录,没有执行程序的会警报防错。图书实际上是一个全回收的物流过程。
上图是刘红社长捐赠的6+1+1+1茶具一套,其中已经标识有主3个,希望大家继续捐献闲置茶海。
基本原理就是这样,对各类电子化的数据,进行分表、偏于各种数据之间的交互,这就是叫做架构设计师。数据越多,架构师越重要。
下次聚会课题就是实施书架号和书之间的电子化联系,大家在这个基础上讨论流程或者审计流程。
最后,我们要特别感谢德馨园读书吧的创始人爱读书的建材人丁红波先生。他的理想是重建夜不闭户路不拾遗的大同世界。我放在梅岭苑地下车库的黄酒数千斤却被盗了,想想都是差评。
【附录】
以后定期的会在周日开题聚会在微澜图书馆德馨园店
【开销】