各位议员:
《出走社网站维护基金管理细则》第一条第1款规定:“出走社在支付宝网站开设账户chuzoushe@126.com,接受捐款、支付费用等操作均通过支付宝汇款来进行。”
其他条款(第一条第2款,第三条第3款,第五条第2第3款,第六条第1第2款)皆有以此为基础的表述。
在今年捐款过程中,发现很多社友没有支付宝账号或者有支付宝账号但很少使用所以账户上没钱,给捐款造成不便。
制订上述条款时,支付宝是唯一的支付工具。2012年之后,随着微信支付的推广,支付宝作为支付工具所占的份额不断被微信取代,形成了两种支付工具并存的局面。
在这种情况下,继续指定支付宝作为网站维护基金账户唯一的管理工具,无论是在捐款还是在日常开支报账方面,都会造成很大的局限。因此,我提议增加微信作为网站维护基金的管理工具,对规则作相应的修订。
具体修改意见如下:
第一条第1款:
出走社使用微信和支付宝来管理出走社网站维护基金,接受捐款、支付费用等操作均通过微信或支付宝转账来进行。
第一条第2款:
账户登录密码由社长和司库共同掌握,支付密码由司库独立掌握,帐户所绑定的手机号由社长委任一名议员(或仲裁)提供,以彼此制衡,保障账户安全。
第三条第3款:
常规费用可由司域、司空或其他经手人先行垫付,再在网上发帖向理事会申请报销,过半数理事审批签名同意之后,由司库转账给相关经手人;亦可由相关经办人员申请,过半数理事审批签名同意之后,由司库直接支付给商家。
第五条第1款:
资金收支明细由系统自动记录。
第五条第2款:
每发生一次资金流动,司库须及时将相应的记录公布备案。
第五条第3款:
司库依据系统记录制作明细账,为每一笔账添加注释,包括时间、用途、经手人、审批记录、凭证等。该账目需公布在社内,供所有人查阅。
第六条第1款:
社长每年提交预算案之前至少登录微信及支付宝账号一次,审计账目,并发布审计报告。